CONOCIMIENTO BÁSICO DE EXCEL

TEMAS:

QUE ES EXCEL

  ESTRUCTURA DE LA HOJA DE CALCULO DE EXCEL

  IMPORTANCIA PARA UN INGENIERO AGROPECUARIO MANEJAR EXCEL

  

Taller # 1

Que es Excel

Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.

Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

Estructura básica de la hoja de cálculo de Excel

Al abrir el programa verás la siguiente ventana

Observa la zona con aspecto de papel cuadriculado. Está ordenada en forma de  filas y columnas, formando múltiples cuadros, llamados celdas (que son las intersecciones de las filas con las columnas). 

En la parte superior figuran las barras de herramientas.

 No siempre figuran todas, porque se pueden ocultar o mostrar a voluntad. 

En la figura puedes ver la barra de menú, que contiene los comandos Archivo, Editar, etc. que son la base de todos los itinerarios de órdenes más importantes.

Las dos barras que muestra esta pantalla (Estándar y Formato) son las más usadas. Las puedes ocultar o mostrar con el comando ver .
La zona intermedia es la de Trabajo, cuya estructura explicaremos a continuación, y la inferior la barra de estado

Los archivos reciben el nombre de libros, porque están compuestos de hojas distintas (por defecto tres)
Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas, que se parecen a un papel cuadriculado. Las filas están rotuladas con números desde 1 hasta 65536 y las columnas con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta ZZ y AAA hasta la última columna que se nombra con las letras AMJ. 

Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4 será la situada en la fila 4 y columna B.

Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la parte superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre un rótulo se seleccionará toda la columna o fila. Si se pulsa sobre su intersección arriba a la izquierda, se seleccionará toda la hoja. Una celda se selecciona al pulsar sobre la intersección de los rótulos de filas y de columnas.

Las Barras más importantes están mostradas en la imagen:

Barra de Menús: Abre los distintos menú: Archivo, Editar,....

Barra Estándar: contiene los comandos de Imprimir, Cortar, Pegar, etc.

Barra de Formatos: permite cambiar Fuentes, Bordes, Rellenos, etc.

Barra de fórmulas: en ella se escriben y corrigen los contenidos de una hoja

Para entender mejor la estructura de un documento de Hoja de Cálculo, en Open Office, y el funcionamiento general del programa, abre el siguiente archivo:  grados .ods

Que operaciones podemos manejar en la hoja de cálculo en Excel

Un libro de Excel tiene por defecto 3 hojas de cálculo abiertas, por las que te puedes mover de una a otra con solo pinchar con el ratón en la pestaña. Se pueden hacer varias operaciones con las hojas. Crea un libro llamado Hojas y usa el botón derecho del ratón sobre las pestañas de las hojas, o utiliza la opción Formato   Hoja, para realizar la siguiente práctica

Funciones más comunes en hoja de cálculo de Excel

Desplazamiento por la hoja, básicamente se puede realizar mediante las teclas de movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el ratón apuntando y haciendo clic (pulsar su botón izquierdo) sobre una celda.

Introducción de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de fórmulas.

Modificación de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa la celda que los contiene.

Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y arrastrando el puntero del ratón.

Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan.

Características de formato: Indicando el tipo de formato numérico y número de decimales o formato de texto (tipo, tamaño y estilo de fuente) de una celda, etc.

Creación de gráficos: Para representar gráficamente una o varias series de datos.

Selección de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categorías.

Rellenado automático de celdas con datos de una serie.

Utiliza la hoja de cálculo como una calculadora

Mediante los operadores aritméticos podemos utilizar la hoja de cálculo para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos

Signo + para la suma

Signo - para la resta

Signo * para la multiplicación 

Signo /   para la división

Signo % para el porcentaje

Cuán importante es el trabajo de un ingeniero  agropecuario en Excel

Es una herramienta muy importante sobre todo para los ingenieros agropecuarios  ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además puedes crear desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una herramienta muy completa que con su buena utilización resuelve todos los problemas de una empresa, es una herramienta muy fuente para el análisis cuantitativo y la toma de decisión.

Trabajar en Excel para un ingeniero agropecuario es de su relevancia, nace como una respuesta a las demandas de desarrollo agropecuario que impone la globalización a nivel mundial, y en la que las normas de producción y comercialización van  imponiendo  nuevos desafíos para un país en vías de desarrollo.

Bibliografías

http://www.ehowenespanol.com/importancia-microsoft-excel-sobre_377949/

http://www.espol.edu.ec/espol/infopages/carreras/ingagropecuaria.jsp

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/23/cd/modulo_1/m1_estructura_hc.htm

http://www.queesexcel.net/

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/183/cd/m6/las_funciones_ms_comunes_en_las_hojas_de_clculo.html

QUE ES EXCEL